桃園市曾氏宗親會
第二十屆第二次理監事聯席會議紀錄
壹、時間：109年8月1日（星期六）上午10時0分)
貳、地點：大溪山水餐廳(大溪區員林路1段253號)電話：（03）380-6789
叁、主持人:曾理事長榮鑑 司儀：曾宏澤 紀錄:曾祥義
肆、出(列)席人員：詳如附件簽到冊
伍、會議程序：(請主席宣布開會，並通過本次會議議程)
一、主席致詞：
二、貴賓致詞：
三、頒發當選理監事證書及會務人員聘書
四、工作報告：秘書長報告重要紀事（附件略）
五、財務報告：經費收支報告（財務長報告）（附件略）
六、提案討論：
案由(一)109年度工作報告案，請審查(秘書長報告)。(如附件一)
說明:請審查109年度(6/14～8/1)工作報告，請討論。
決議: 照案通過。
案由(二)109年度財務報告:經費收支報告，請審查(財務長報告)
(如附件二、三)
說明:請審查109年度樂捐及經費收支明細報告，請討論。
決議: 照案通過。
案由(三):討論及審議第20屆顧問人事案之推薦參考名單
說明:本會第20屆顧問推薦參考名單，請討論。(如附件四)。
決議:如附表照案通過。
案由(四):市會財產(舊縣會會旗1箱)(布胸花1箱)已陳舊不堪使用，請討論。
說明:原為改制前(縣會旗)現已改制為(市)是否保留或作廢銷毀。另布胸花現已改用全新(貴賓肩帶)
取代擬作廢銷毀，請討論。
決議: 舊會旗與布胸花作廢銷毀處理
案由(五): 修改本會章程第16、18條，請討論。
說明:依據府社團字第1090163662號人民團體法第17條規定辦理。請討論。(如附件五)
決議:本會章程第16、18條(如附件五)修正通過。
案由(六):有關曾氏宗親會世界會年會將於11/21在台南舉辦，本會是否派員參與如參與如何出席，
請討論。
說明: 11/21召開之世界會年會，本次由台南市曾氏宗親會在下營主辦，桃園市曾氏宗親會及各分會
是否派員出席?若出席如何派員? 或比照往例由個人名義自行參加?請討論。
決議: 比照往例由個人名義自行參加
1.第20屆所有理監事、顧問會務人員等職務背心全數重新訂製。
2.市會網站之建置由萬港副理事長擔任召集人負責籌備。
3.是否恢復召開全市會員聯合大會待第三次理監事會討論。
柒、散 會（聚餐）
桃園市曾氏宗親會
第二十屆第三次理監事聯席會議記錄
壹、時間：110年3月 20日10時10分。
貳、地點:中壢新陶芳會館 (中壢區中大路170巷19-5號 電話:422-1375)
叁、主持人：曾理事長榮鑑 司儀：曾宏澤 紀錄:曾祥義
肆、出(列)席人員:詳如附件簽到冊
伍、會議程序: (請主席宣布開會，並通過本次會議議程)
一、主席致詞：
二、貴賓致詞:
三、頒發顧問聘書(24位)
四、工作報告:本會109、110年度工作報告案，請審查(秘書長報告)。請審查109年度8/1～110年3/20)
工作報告(如附件一)
五、財務報告:本會109年經費收支明細報告(財務長報告)(如附件二)
陸、提案討論:
提案一:本會109年度財務收支決算表，提請討論。
說明:本會109年度財務收支決算表(如附件三)請議決。
結論:照表通過
提案二:110年度本會工作計畫草案，提請討論。
說明:(如附件四)請議決。
結論: 照表通過
提案三:110年度本會財務收支預算表，提請討論。
說明:(如附件五)請議決。
結論: 照表通過
提案四
案由:第二十屆職務背心訂製，請討論。
說明:市會理監事、名譽理事長、顧問、各分會會長、總幹事、會務人員職務背心於第20屆第2次理監事
會臨時動議提案，擬重新訂製現已製作完成發送完畢，(850元×74件=62,900元)+備用
(750元×8件=6000元)，以上共68,900元，請追認本項金額案。
結論:照案追認通過
提案五
案由:市會官方網站建置案，提請討論，(提案人:萬港副理事長)
說明:因應科技資訊日新月異時代，各宗親會都普遍面臨會員凋零斷 層問題，所以擬建置官方網站吸收年輕優秀宗親加入，老幹新枝繼續傳承發揚祖德 宗聖公孝道傳家精神，擬委請萬港副理事長兼任執行長負責建置官網，請討論。
結論: 照案通過
提案六
案由:第20屆理監事任期及當年度會員大會日期時間更正案，請討論。
說明:本屆會員大會因新冠肺炎影響，導致延遲至6月份召開，為因應年度計畫及預算編制，擬恢復
為歷年度3月份召開會員代表大會，以及理監事任期將縮短3個月，(109.06.14～112.03.13)
請討論。
結論: 照案通過
提案七
案由:本會110年度會員代表大會舉辦方式、時間、地點、贈品選購、經費等，提請討論。
說明:第20屆第2次會員代表大會擬定於110年4月18日(星期日)於新陶芳會館舉行? 贈品循例為日用品?
餐會22桌@4000元?請確定。
結論:表決通過110年4月18日舉辦第20屆第2次會員代表大會地點(新陶芳會館)贈品為白米，
22+1桌每桌4000元。
提案八
案由:本會110年度會員代表大會，大會工作人員任務分配，(並請做好防疫工作準備)提請討論。
說明:(如附件七)請議決。
結論: 照表通過
提案九
案由:舉辦全市聯合會員大會。
說明:依第二十屆第二次理監事聯席會臨時動議提出，是否於第二十屆第二次或第三次會員代表大會，
擴大舉辦全市聯合會員大會凝聚全氏宗親士氣敦親睦族，請討論。出席人員採實名制登記或各
分會採認桌方式辦理?每人預算金額 ? 元，紀念品?
結論: 擬定第二十屆第三次會員代表大會擴大舉辦全市聯誼大會。
(1)出席人員採實名制登記。
(2)擬出席每人繳交300元，不足之金額由市會補足，贈品為白米一包及會刊乙本。本案預訂於第二十屆第四次理監事聯席會議商討通過並編列預算後定案。
（柒）臨時動議：無
(捌) 自由發言: 無
（玖）主席宣布散會。( 聚餐)